Secretary & Admin (English Speaking) @Pinthong 1 IE, Chonburi

Location: Pinthong 1 I.E., Chonburi
Working Day: Monday – Friday  (1Sat per Month)
Working Hour: 08.00 – 17.30

Responsibilities: 

• สนับสนุนและช่วยเหลือผู้บริหารชาวญี่ปุ่นในการดำเนินงานประจำวัน
• ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับลูกค้าคู่ค้า และหน่วยงานภายในองค์กร ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
• สนับสนุนงานด้าน Sales เช่น จัดเตรียมเอกสารการขาย ใบเสนอราคา รายงาน และติดตามความคืบหน้าของโครงการ
• ดูแลตารางนัดหมาย การจัดประชุม การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการเตรียมเอกสารสำหรับการเดินทางของผู้บริหาร
• จัดทำรายงาน บันทึกการประชุม และเอกสารต่าง ๆ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
• ประสานงานกับบริษัทในเครือหรือคู่ค้าต่างประเทศ รวมถึงประเทศเวียดนาม
• สนับสนุนงานด้านธุรการ (Administration) และงานพิเศษตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
• ติดตามความคืบหน้าของงานจากหน่วยงานต่าง ๆ และรายงานต่อผู้บริหาร
• สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศเป็นครั้งคราว โดยเฉพาะประเทศเวียดนาม

Qualification:

• ปริญญาตรีทุกสาขา เพศชาย หรือ หญิง อายุ 25 – 35 ปี
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปี ในตำแหน่ง Executive Assistant, Secretary, Sales Coordinator หรือ Personal Assistant
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน
• มีทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และการบริหารจัดการงานหลายด้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• มีความละเอียดรอบคอบ รักษาความลับ และมีความรับผิดชอบสูง
• มีทักษะการใช้ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) เป็นอย่างดี
• สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดและต่างประเทศ (ประเทศเวียดนาม) ได้เป็นครั้งคราว

Welfare: 

• ค่าบ้าน 1,500 บาท
• ค่าข้าว 50/วัน, ค่าเดินทาง 50/วัน
• เบี้ยขยัน 700
• โบนัส ประมาน 4 เดือนขึ้นอยู่กับผลประกอบการ

Please submit your CV/Resume to